Wet verbetering Poortwachter: wat moet je doen als werkgever?

Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met ziekteverzuim. Maar weet je ook wat jouw verplichtingen zijn volgens de Wet verbetering Poortwachter? En waar je op moet letten tijdens het re-integratieproces? Om jou te helpen schreven wij dit artikel over de Wet verbetering Poortwachter, een uitleg voor werkgevers

In dit artikel leggen we uit wat de wet inhoudt, wat je op welk moment moet doen én hoe je voorkomt dat het UWV achteraf oordeelt dat je te weinig hebt gedaan. Helder, overzichtelijk en gericht op grip houden op het proces.

Wat is de Wet verbetering Poortwachter?

De Wet verbetering Poortwachter is bedoeld om langdurig verzuim terug te dringen. Sinds 2002 zijn werkgevers en werknemers verplicht om vanaf dag één actief samen te werken aan de re-integratie. Dat gebeurt volgens een wettelijk stappenplan met duidelijke deadlines.

Na twee jaar beoordeelt het UWV of jij als werkgever voldoende hebt gedaan. Is het dossier niet op orde of ontbreken er inspanningen? Dan kan dat leiden tot een loonsanctie.

Re-integratie volgens de Wet verbetering Poortwachter: dit moet je doen als werkgever

Binnen deze wet gelden strikte termijnen en verplichtingen. De belangrijkste:

• Week 1: Ziekmelding medewerker
Je medewerker meldt zich ziek, dit markeert het officiële startpunt van het re-integratietraject en bijbehorende wettelijke verplichtingen.
Actie: Meld de ziekmelding bij je arbodienst/bedrijfsarts (indien van toepassing).

• Week 6: Probleemanalyse
De bedrijfsarts onderzoekt de situatie en geeft een re-integratie advies.
Actie: Bespreek de analyse met je medewerker.

• Week 8: Plan van aanpak
Samen met je medewerker stel je een plan op.
Actie: Leg concrete doelen en acties vast op basis van de probleemanalyse. Gebruik bijvoorbeeld het UWV-format.

• Elke 6 weken: Voortgangsgesprek
In deze gesprekken wordt het plan van aanpak geëvalueerd en mogelijke aanpassingen in de re-integratie worden besproken.
Actie: Leg elk gesprek vast in een kort verslag en voeg dit toe aan het re-integratiedossier.

• Rond week 42: Arbeidsdeskundig onderzoek en overweging tweede spoor
In deze fase beoordeelt een arbeidsdeskundige of terugkeer binnen het eigen werk of ander passend werk bij de eigen organisatie nog mogelijk is.
Actie: Laat een arbeidsdeskundig onderzoek uitvoeren. Als hieruit blijkt dat re-integratie binnen je eigen organisatie niet haalbaar is, dan ben je verplicht om direct te starten met een re-integratie tweede spoortraject. Hierbij wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.

Let op: het tweede spoor hoeft niet te wachten tot week 52. Als eerder duidelijk is dat spoor 1 niet succesvol zal zijn, mag (en moet) je ook eerder starten met spoor 2. Dit voorkomt vertraging en laat zien dat je serieus werk maakt van de re-integratie.

• Week 42: Melding UWV
De ziekmelding wordt officieel doorgegeven aan het UWV.
Actie: Meld de voortgang en stand van zaken.

• Week 52: Eerstejaarsevaluatie
Tijd om terug én vooruit te kijken.
Actie: Vul samen met je medewerker de evaluatie in en pas het plan van aanpak aan indien nodig.

• Week 91: Voorbereiding WIA-aanvraag
Is de medewerker nog (deels) arbeidsongeschikt? Dan start het WIA-traject.
Actie: Stel een eindevaluatie op, voeg het oordeel van de bedrijfsarts toe en zorg voor een volledig dossier.

Betrouwbare bronnen

Wil je meer achtergrondinformatie? Kijk dan op:

UWV – Re-integratie en Wet verbetering Poortwachter
Rijksoverheid – Re-integratie en verplichtingen werkgever
Arboportaal – Alles over verzuim en re-integratie

Hoe VDHC Werkadvies jou kan ondersteunen

Bij VDHC Werkadvies begeleiden we werkgevers van A tot Z bij re-integratie. We denken proactief mee, bieden arbeidsdeskundige ondersteuning en zorgen dat je altijd voldoet aan de eisen van de Wet verbetering Poortwachter.

Tip: Wacht niet tot week 52. Wij kunnen al vanaf de ziekmelding instappen om je te ondersteunen bij keuzes, communicatie en het opbouwen van een goed dossier.

Wil je praktische en proactieve ondersteuning, altijd met oog voor de mens achter het dossier? Neem gerust contact met ons op!